Erfahren Sie alles zu Workflow-Zuständen und den Status Ihrer Planung.
Nachdem Sie sich eingeloggt haben, gelangen Sie zum Tab Übersicht. Auf diesem Tab können Sie den automatischen Workflow von QVANTUM steuern.
Workflow-Zustände
Der automatische Workflow von QVANTUM kennt mehrere Status, die für Controller/Planungsbetreuer und Planer/Bearbeiter unterschiedliche Implikationen besitzen. In der folgenden Tabelle können Sie genau nachschlagen, welche Auswirkungen diese Status für die beiden Benutzergruppen haben.
| Status | Auswirkungen auf Controller | Auswirkungen auf Planer |
| Planung in Vorbereitung | Ein Controller kann die einzelnen Planungselemente (Modell, Daten, Team und Formulare) vorbereiten. | Planer haben in diesem Status keinen Zugriff auf QVANTUM. |
| Planung gestartet | Die Planung ist für das eingeladene Team freigegeben. Es können keine Änderungen an den Planungselementen Modell, Daten und Team vorgenommen werden. Formulare können trotzdem weiterhin angepasst werden. | Planer erhalten ihre Zugangsdaten und können mit der Werteeingabe beginnen. |
| Planung pausiert | Ein Controller kann die einzelnen Planungselemente (Modell, Daten, Team) anpassen. | Die Eingabe von Werten ist für Planer temporär nicht möglich. |
| Planung beendet | Die Planung kann durch Planer nicht mehr modifiziert werden. Soll eine neue Planung vorbereitet werden, wird vorher nach einem Export der eingegebenen Werte gefragt. | Die Eingabe von Werten ist für Planer bis zur nächsten Planung nicht möglich. |
| Planung beendet, exportiert | Die Planung kann durch Planer nicht mehr modifiziert werden und der aktuelle Stand der Daten wurde exportiert. | Die Eingabe von Werten ist für Planer bis zur nächsten Planung nicht möglich. |
Aufbau des Tabs "Übersicht"
Der Tab „Übersicht“ ist nur für Benutzer mit der QVANTUM-Benutzerrolle „Controller“ verfügbar.
Dieser ist in die drei Bereiche „Planung definieren“, „Daten vorbereiten“ und „Planung starten“ unterteilt. 
Planung definieren
Hier müssen Sie nun Ihre Planung definieren. Im Detail heißt das, Sie geben die gewünschten Planungseigenschaften Planungstitel und Abgabetermin ein. Diese werden Ihrem Team während der Eingabe der Plandaten und in allen Benachrichtigungs-Mails angezeigt.
Bei dem Planungstitel handelt es sich um ein Pflichtfeld, welches Sie vergeben müssen bevor Sie mit der Planung starten können. Den Planungstitel können Sie nachträglich jederzeit editieren, ohne die Planung pausieren zu müssen.
Optional können Sie einen Abgabetermin festlegen. Abgabetermine können nur für den aktuellen Zeitpunkt oder einen Zeitpunkt in der Zukunft ausgewählt werden. Nach Bedarf können Sie den Abgabetermin beliebig häufig neu wählen oder stornieren. Ihre Planer werden automatisch über eine Änderung des Abgabetermins informiert.
Sollten Sie keinen Planungstitel vergeben haben, erhalten Sie die Fehlermeldung „Es muss zwingend ein Titel für die Planung angegeben werden“.
Daten vorbereiten
Laden Sie Ihr Modell und bei Bedarf auch schon Daten hoch. Das Modell können Sie nach Starten der Planung nicht mehr ändern. Fügen Sie zudem mindestens eine planungsberechtigte Person hinzu und legen Sie mindestens ein Formular an.
Sobald Sie ein Modell hochgeladen haben, sind die Tabs Daten, Team und Formulare anwählbar.
Planung starten
Um Ihre Planung starten zu können muss ein Modell hochgeladen, mindestens ein Benutzer hinzugefügt worden sein und ein Formular muss vorhanden sein. 
Sobald die notwendigen Anforderungen erfüllt sind, ist der Button „Planung starten“ aktiv. Erst wenn Sie auf „Planung starten“ klicken, wird Ihr Team per E-Mail informiert und der Status der Planung auf „Planung aktiv“ gesetzt. Nun können Ihre Planer Planzahlen eingeben.
Planung pausieren
Sollten Sie nach dem Starten der Planung Änderungen an Modell, Team oder den Daten in QVANTUM hochladen wollen, müssen Sie die Planung pausieren. Dadurch verhindern Sie den Zugriff von Planern auf das System, während Sie die Planung aktualisieren. Mit dem anschließenden Fortsetzen der Planung werden die Einschränkungen für Ihre Planer zurückgenommen und Änderungen automatisch freigegeben.
Um eine Planung fortzusetzen müssen die gleichen Anforderungen bezüglich Modell, Daten, Team und Formularen erfüllt werden, wie beim Starten der Planung.
Planung beenden
Der Bereich „Planung starten“ wird zu „Planung beenden“ da Sie nun in der Planung sind. Durch das Beenden der Planung wird die Eingabe in die Formulare für alle Planungsberechtigten gesperrt. Außerdem können Sie die gesammelten Plandaten exportieren und anschließend eine neue Planungsrunde vorbereiten.
Plandaten exportieren
Exportieren Sie die gesammelten Plandaten aus QVANTUM, um sie in anderen Programmen weiterzuverarbeiten. Wenn Sie den Button „Plandaten exportieren“ klicken, gelangen Sie in den Tab Daten, wo Sie Ihre Daten exportieren können.
Neue Planung vorbereiten
Beginnen Sie mit der Vorbereitung einer neuen Planung. Das bisherige Modell und Team, sowie die gesammelten Plandaten bleiben erhalten, solange Sie sie nicht mit neuen Informationen überschreiben.
Sollten Sie direkt auf den Button „Neue Planung vorbereiten“ klicken, ohne vorher die Plandaten exportiert zu haben, können Sie dies noch nachholen. 