Übersicht über den Tab Daten

Daten importieren, exportieren und die Datenvorlage herunterladen.

Sobald Sie Ihre Modellvorlage hochgeladen haben, erhalten Sie im Tab Daten die Möglichkeit Ihre Daten zu importieren oder exportieren. Außerdem bietet QVANTUM Ihnen die Möglichkeit eine Datenvorlage herunterzuladen. 

Das  "Änderungsprotokoll" bietet die Möglichkeit,  Änderungen an den Daten nachzuvollziehen. 

Importieren

Laden Sie die Daten (z.B. IST- oder historische Daten) hoch, die Sie in QVANTUM weiterverarbeiten möchten.

Hinweise zum manuellen Import von Daten

Laden Sie zunächst die auf Ihr Modell zugeschnittene Datenvorlage herunter und tragen Sie Ihre Daten zum Importieren ein. Anschließend können Sie die ausgefüllte Vorlage hochladen, wodurch die Daten im System gespeichert und entsprechend Ihres Modells weiterberechnet werden.

Sie können jederzeit – auch während einer aktiven Planung – weitere Daten durch erneutes Hochladen hinzufügen. Bestehende Daten bleiben dabei erhalten, sofern Sie sie nicht überschreiben.

Exportieren

Exportieren Sie die gesammelten Daten in ein Excel-kompatibles Format.

Hinweise zum manuellen Export von Daten

Durch Klicken auf den Button "Daten herunterladen" im Daten-Tab können Sie den Export Ihrer gesammelten Daten initiieren.

Im ersten Schritt öffnet sich ein Dialog, in dem Sie den Umfang des Exports einschränken können. Wenn Sie die Daten in vollem Umfang herunterladen wollen, brauchen Sie hier keine weitere Auswahl zu treffen. Klicken Sie dann einfach auf "Exportieren".

Abbildung: Der Export-Dialog, in dem sich die Daten filtern lassen

Um einen bestimmten Teil des Datencubes herunterzuladen, haben Sie die Möglichkeit, die gewünschten Elemente für jede Dimension auszuwählen. Dabei können Sie nur Elemente auf der untersten Ebene wählen, die über mehr als ein Element verfügen.

Angenommen, Sie möchten lediglich die Plandaten für das Jahr 2024 exportieren. In diesem Fall wählen Sie bei der Dimension "Jahre" die Option "2024" und bei der Dimension "Variante" das Element "Plan". Die anderen Dimensionen können Sie unverändert lassen, indem Sie die Auswahl auf "Alle Elemente" belassen.

Abbildung: Filtern der Dimension "Jahre"

 

Änderungsprotokoll/Changelog

Im Export-Bereich des Daten-Tabs erscheint ein Link "Änderungsprotokoll herunterladen". Darüber laden Sie alle Protokoll-Einträge im CSV Format-herunter. Die Datei kann z.B. mit Excel geöffnet werden.  

Den Downloadlink für das Änderungsprotokoll finden Sie  im Exportbereich auf dem Daten-Tab 

 

Das Änderungsprotokoll erscheint mit englischen Spaltenüberschriften und ist wie folgt aufgebaut:

• Time
  Zeitpunkt an dem die Änderung vorgenommen wurde.
• User
  Der Benutzer, der die Änderung vorgenommen hat.
• Type
  Es gibt zwei unterschiedliche Arten von Änderungseinträgen: 
  • Change in cell value
    Zellwertänderungen: Änderung an dem Wert, der in einer bestimmten Zelle sitzt.
  • Data import
    Eintrag, der darüber informiert, dass zu diesem Zeitpunkt ein Datenimport eingespielt wurde. Achtung: alle daraus resultierenden Zellwertänderungen werden nicht dokumentiert!
• Bezugsspalten für jede Dimension
  Für jede Dimension gibt es eine Bezugsspalte, in der festgehalten ist, auf welchem Element der Wert eingetragen ist. 
• Old value
  In dieser Spalte steht der Wert, der vor der Änderung eingetragen war.
• New value
  Der neu eingetragene Wert.
• Filename (erscheint nur bei Einträgen der Art "Import")
  Der Dateiname der Datei, die importiert wurde.

 

Auszug aus dem Änderungsprotokoll

Datenvorlage herunterladen

QVANTUM stellt Ihnen eine Vorlage für Ihr Planungsmodell zur Verfügung. Dabei handelt es sich um eine Excel Datei, die Sie mit einem Klick auf „Datenvorlage herunterladen“ erhalten und dann entsprechend Ihren eigenen Wünschen ändern können.

Vorlage mit Daten füllen

Beim befüllen Ihrer Vorlage müssen Sie den Schlüssel, welchen Sie vorher im Modell bestimmt haben, eintragen.