Als Planer verwenden Sie ausschließlich die Kernfunktionen von Qvantum. Dieses Kapitel konzentriert sich auf die spezifischen Funktionen, die für Planer verfügbar sind. Alle andere Kapitel können Sie somit ignorieren.
Vorbereitungsphase
Erster Login vor Planungsbeginn
Während der Planungsphase verwenden Sie Qvantum als Planer zur Eingabe Ihrer Planwerte. Sie werden von Ihrem zentralen Controller mit den entsprechenden Formularen unterstützt.
Vor Beginn der Planung bereitet der zentrale Controller alles vor, definiert das Modell, erstellt die Formulare und fügt die Namen und E-Mail-Adressen der Planer als Teammitglieder hinzu. Sobald Ihre E-Mail-Adresse dem Team zugeordnet ist, erhalten Sie eine automatisierte E-Mail von Qvantum mit Ihren persönlichen Zugangsdaten.
Abbildung 1.1 - Die E-Mail mit Ihren Zugangsdaten
Nachdem Sie sich das erste Mal mit Ihren Zugangsdaten angemeldet haben, werden Sie dazu aufgefordert, Ihr Passwort zu ändern.
Abbildung 1.2 - Vergeben Sie Ihr eigenes Passwort
Sobald Sie dies getan haben, sind Sie erfolgreich eingeloggt und können sich einen ersten Überblick über die Formulare verschaffen. Bitte beachten Sie, dass die Planung zu diesem Zeitpunkt wahrscheinlich noch nicht gestartet wurde, daher können noch keine Daten in die Formulare eingegeben werden. Beachten Sie, dass Ihr zentraler Controller die Bearbeitung der Formulare möglicherweise noch nicht abgeschlossen hat. Denn wir befinden uns noch in der Vorbereitungsphase.
Nutzen Sie die Vorbereitungsphase, um sich mit den Funktionen vertraut zu machen. Bevor die offizielle Planung beginnt, können Sie allerdings noch keine Werte in die Formulare eintragen.
Überblick Formulare
Die Ansicht „Formulare“ untergliedert sich in die folgenden Bereiche, die wie in Abbildung 3 nummeriert sind:
- Auswahl Formulare
Zeigt den Formulartitel an. Durch Anklicken öffnet sich die Auswahl an Formularen. - Planungsstatus
Erst mit Starten der Planung wird der Planungsstatus „Offen“ an dieser Stelle angezeigt. - Formular-Header
Alle Dimensionen, die nicht im Formular verwendet werden, sind hier referenziert. Für die Eingabe Ihrer Planwerte ist diese Auswahl entscheidend. So beziehen sich die unten stehenden Absätze allesamt auf Artikel 1.1/Gesamtjahr. - Toolbar
Erst wenn Sie auf Speichern geklickt haben, sind Ihre Eingaben gesichert. Bis zum Speichern können Sie auch wieder schrittweise zurück gehen (Undo/Redo). - Link zur Online Hilfe/Wissens-Datenbank
- Account Einstellungen
Hier können Sie Ihr Passwort ändern oder die Spracheinstellung ändern. - Das Formular
Bevor die Planung gestartet wurde, können Sie die Daten nur lesen.
Abbildung 1.3 - Die Ansicht zum Bearbeiten von Formularen