Eingabe in Formularen

Informieren Sie sich darüber, welche Abkürzungen Sie bei der Eingabe von Zahlen verwenden können. Profitieren Sie von unseren Zellfunktionen, um Werte bereits während der Eingabe automatisch berechnen zu lassen.

Als Planer müssen Sie sich nicht um die Einrichtung der Formulare kümmern. Ihr zentraler Controller hat diese bereits für Sie konfiguriert. Vor Beginn der Planung sollte Ihr Controller Ihnen außerdem mitgeteilt haben, welche Formulare von Ihnen bearbeitet werden müssen.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie die Eingabe in den Formularen erfolgt und welche Funktionen Ihnen die Arbeit erleichtern.

Zellfunktionen

Durch Zellfunktionen können Sie den Wert in einer Zelle bearbeiten. Dabei stehen Ihnen nicht nur die Grundrechenarten zur Verfügung. Besonders praktisch ist die Möglichkeit, mit Prozenten zu rechnen, was oft eine große Erleichterung bei der Eingabe ist. Wenn Sie beispielsweise das Gehalt eines Mitarbeiters für das kommende Jahr um 4% erhöhen möchten, können Sie einfach die entsprechende Zelle anklicken und "add4%" eingeben. Nach Bestätigung mit der Enter-Taste werden dem Gehalt automatisch 4% hinzugefügt.

Die verfügbaren Zellfunktionen:

 

Abbildung 1 veranschaulicht nochmal den Umgang mit Tastaturkürzeln.

Abbildung 1 – Hilfreiche Kürzel für die Eingabe Ihrer Planwerte.

Zellfunktionen auf Bereiche kopieren

In Abbildung 2 wird veranschaulicht, wie Sie durch eine einzige Aktion alle Werte in einem bestimmten Bereich um 10% erhöhen können.

Abbildung 2 – Kopieren von „add10%“ auf mehrere selektierte Zellen

Weitere Funktionen am Formular

Um die Übersicht in einem umfangreichen Formular zu behalten, haben Sie die Möglichkeit, Teile der Struktur auf- oder zuzuklappen. Dadurch können Sie sich nur die relevanten Zeilen oder Spalten anzeigen lassen, die Sie bei der Bearbeitung benötigen.

Zusätzlich bietet Qvantum einen Leere-Zeilen-Filter, den Sie sowohl für Spalten als auch für Zeilen aktivieren können. In Abbildung 3 sind die Icons dargestellt, mit denen Sie das Verhalten des Formulars zusätzlich steuern können.

Abbildung 3 - Filter- und Aufklappfunktionen am Formular

Die folgenden Aktionen lassen sich darüber aufrufen (siehe auch Abbildung 4):

• Alle aufklappen
  Klappt alle Knotenpunkte einer Struktur auf, so dass alle verfügbaren Zeilen/Spalten im Formular angezeigt werden.
• Alle zuklappen
  Klappt alle Knotenpunkte einer Struktur zu, so dass nur noch die Wurzelelemente und Knotenpunkte auf unterster Ebene angezeigt werden.
• Leere-Zeilen-Filter aktivieren
  Wenn der Leere-Zeilen-Filter aktiviert ist, werden nur noch Zeilen/Spalten angezeigt, die Werte enthalten. Dadurch wird die Übersichtlichkeit verbessert und unnötige leere Bereiche ausgeblendet.
• Leere-Zeilen-Filter deaktivieren
  Wenn Sie den Leere-Zeilen-Filter deaktivieren, werden alle Zeilen/Spalten angezeigt, auch wenn sie keinen einzigen Wert enthalten.

Abbildung 4 – Funktionsaufrufe am Formular 

 

Verteilaktionen

In Strukturen ist es häufig erforderlich, die Werte aller untergeordneten Elemente in den Knotenpunkten zu summieren. Dies kann in verschiedenen Dimensionen erforderlich sein. Wenn sich z.B. die Dimension "Monate" im Formular-Header befindet und der Knotenpunkt "Gesamtjahr" ausgewählt ist, müssen alle Werte, die Sie eingeben, auf die einzelnen Monate verteilt werden.In der Regel müssen Sie sich darüber keine Gedanken machen, da Qvantum automatisch eine gleichmäßige Verteilung in der Zeitdimension vornimmt (jeder der 12 Monate erhält 1/12 des Werts). Wenn jedoch ein Wert auf andere Zellen im Formular verteilt werden soll, ist oft unklar, wie diese Verteilung erfolgen soll. In solchen Fällen fordert Qvantum eine Referenzspalte an, in der die Kindelemente des betreffenden Knotenpunkts bereits ausgefüllt sind.

Abbildung 5 zeigt, wie der Wert 45k (45.000) für die Produktgruppe 2 im Monat Februar eingetragen wird. Eine Gleichverteilung auf die Produkte, die in der Gruppe 2 enthalten sind, macht keinen Sinn. Qvantum fragt daher nach einer Referenzspalte.

Abbildung 5 - Dialog zur Angabe einer Referenzspalte

Im Januar wurden bereits Werte für die verschiedenen Produkte in Gruppe 2 eingetragen. Wenn wir diese Werte zusammen addieren, ergeben sie insgesamt 43.934. Indem wir den Januar als Referenzspalte auswählen, können wir sicherstellen, dass der Wert von 45.000 für den Monat Februar entsprechend der gleichen Gewichtung verteilt wird. Abbildung 6 zeigt das Ergebnis der Verteilung.

Abbildung 6 - Auswahl an Referenzspalten

Das Resultat der Verteilung von 45.000 auf die Produkte in Produktgruppe 2 für den Monat Februar ist in Abbildung 7 dargestellt.

Abbildung 7 - Verteilte Werte nach Auswahl einer Referenzspalte 

Spaltenbreite ändern

Sie haben die Möglichkeit, die Spaltenbreite ganz einfach anzupassen. Bewegen Sie dazu die Maus in der Kopfzeile zwischen den Spalten und passen Sie die Breite per drag'n'drop nach Ihren Wünschen an.

Abbildung 8 - Spaltenbreite ändern

 

Bitte beachten Sie, dass Modelle, die vor März 2024 exportiert wurden, bald nicht mehr eingelesen werden können. Ursache ist die Formelspalte in der Dimension Kennzahlen, die den Import verhindert. 

Sollte das für Sie zum Problem werden, da Sie z.B. auf den Import einer älteren model.xlsx Datei angewiesen sind, wenden Sie sich gerne jederzeit an mich (André Stormberg, 0178 - 33 40 610 oder per E-Mail) oder unseren Support.